Teammanager Bedrijfsvoering/Interne Dienstverlening

32 tot 36 uur

gemeentehuis Maasdam

€ 5885 - € 7740

Waar kom je te werken?

Als organisatie is het belangrijk aandacht te geven aan waar het beter kan en moet. We werken aan de ontwikkeling van de organisatie en kijken kritisch naar wat er nodig is op bepaalde vakgebieden nu en in de toekomst. Jij als teammanager speelt daarin een sleutelrol en daarom zoeken we meerdere teammanagers die elk een specifiek vakgebied onder hun hoede nemen.

In deze functie geef je leiding aan drie teams: Facilitair, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en Managementondersteuning (MO). Samen met 38 collega’s zorg je voor een soepele interne dienstverlening.

Facilitair regelt alles achter de schermen: van schoonmaak en post tot huwelijken, het HW Café en gebouwbeheer.
DIV bewaakt ons informatiebeheer, zorgt voor correcte archivering en ondersteunt collega’s via de helpdesk.
MO ondersteunt 20 teammanagers en 3 directeuren met agendabeheer, planning en communicatie.

Je zorgt dat deze teams zichtbaar en effectief samenwerken. Je vertaalt organisatiedoelen naar heldere teamdoelen, stimuleert ontwikkeling en coacht medewerkers. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en bouwt samen met de teams verder aan hun ontwikkeling en die van de organisatie door o.a. opleidingsplannen voor de teams te ontwikkelen en personeelsgesprekken te voeren. Daarnaast denk je mee over grote ambities zoals een nieuw gemeentehuis, digitalisering en professionalisering van onze ondersteuning. Jouw leiderschap en advies zijn hierbij onmisbaar.

Wat ga je doen?

Je bent coach, sparringpartner en leidinggevende voor jouw teams;
Je bent eindverantwoordelijk voor de BHV-organisatie, het beleid en de coördinatie;
Je adviseert de wethouder over facilitaire zaken en informatiebeheer;
Je bewaakt aanbestedingstrajecten, waarbij je scherp bent op actuele trends, behoefteanalyse, koppeling organisatiedoelen en stakeholderbetrokkenheid;
Je onderhoudt contact met de archiefinspectie en voert de inspectieadviezen uit.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding;
Je hebt leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente/overheid;
Je hebt ervaring en/of aantoonbare affiniteit met tenminste 2 van de 3 disciplines (Facilitair, DIV of MO);
Je bent zichtbaar, verbindend en een stevige gesprekspartner. Ook ben je positief, flexibel, besluitvaardig en communiceer je helder wat belangrijk is in de crisisorganisatie, omdat er een beroep op jouw inzet kan worden gedaan.

Waarom kies je voor ons?

Onze organisatie denkt vooruit en bereidt zich actief voor op de toekomst. We zijn blij met collega’s die initiatief tonen en verantwoordelijkheid durven nemen. Je krijgt de ruimte om jezelf te laten zien én jezelf te blijven ontwikkelen. Natuurlijk zetten we daar ook graag iets tegenover. Daarom kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

Een salaris dat minimaal € 5885,00 en maximaal € 7740,00 (schaal 13, HR21 Manager II) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
Een pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden, zoals eerder stoppen met werken, een variërende hoogte van het uitgekeerde bedrag of gedeeltelijk doorwerken;
Volledige reiskostenvergoeding ongeacht woon-werkafstand van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,25 op de dag(en) dat je thuis aan het werk bent;
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris – hierin zitten o.a. je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Jij bepaalt hoe je dit budget inzet: laat het uitbetalen, koop extra verlofdagen of investeer in een opleiding;
We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid deels vanuit huis te werken, zodat werk en privé goed in balans blijven;
Via onze Hoeksche Campus kun je allerlei trainingen en opleidingen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling;
28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao ouderschapsverlof;
Een enthousiaste personeelsvereniging met een gevarieerd aanbod aan activiteiten.

Herken jij jezelf in deze functie? Reageer dan snel. Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel!