Ondersteunend medewerker (vaste werkmomenten maandagmiddag en donderdagochtend)

Waar kom je te werken?

Als ondersteunend medewerker werk je binnen het team Ondernemen dat bestaat uit 12 collega’s. Ons team zorgt voor de regie, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied economie, landbouw, arbeidsmarkt, recreatie en toerisme. Als team zijn wij het aanspreekpunt voor bedrijven en ondernemers in de Hoeksche Waard. Omdat er verschillende aandachtsgebieden zijn, hebben we deze onderling verdeeld, zodat iedere klant de juiste aandacht van ons krijgt. De regisseurs, adviseurs en accountmanagers onderhouden dus veel contacten met allerlei soorten ondernemers binnen de Hoeksche Waard. Voor dit team ga jij ondersteunende werkzaamheden uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het team bij bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen (zowel intern als extern);
• Je levert een actieve en administratieve en/of algemene bijdrage aan het realiseren van de verschillende activiteiten, projecten en doelstellingen van team Ondernemen;
• Controleren, verwerken en afhandelen van betalingen in een financieel systeem (ERPx);
• Vastleggen, controleren en toewijzen van nieuwe zaken in ons zaaksysteem (JOIN);
• Je verzorgt wekelijks de agenda en verslaglegging bij het overleg met de bestuurder;
• Je helpt collega’s met het maken van brieven, voorstellen en andere administratieve en ad hoc taken.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie met o.a verslaglegging/notuleren;
• Je bent sterk in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent pro-actief, enthousiast en vindt het leuk anderen werk uit handen te nemen. Je kan snel schakelen en jij weet je digitale weg (ook in Excel) te vinden.

Waarom kies je voor ons?

Het nemen van verantwoordelijkheid en initiatief vinden we belangrijk, evenals betrouwbaarheid en efficiënt handelen. Je werkt in een organisatie die zich voorbereidt op de toekomst met bijbehorende uitdagingen en interessante vraagstukken. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 3113,00 en maximaal € 4383,00 (schaal 8, HR21 medewerker Administratief & Secretarieel I) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een leuke sfeer met enthousiaste collega’s;
• Een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen & opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioen bij het ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB). In dit budget zit je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget uit laten betalen wanneer jij dat wilt, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een externe opleiding voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Is deze functie jou op lijf geschreven? Reageer dan snel en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Vragen?

Neem dan contact met ons op via werken@gemeentehw.nl of bel 088 – 6471868.