Ondersteunend medewerker Opvoeden & Opgroeien

Werken in de Hoeksche Waard!

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor bijna 90.000 inwoners. Bij ons telt iedereen en kijken we naar elkaar om. Wij geloven in gelijkwaardigheid en denken in mogelijkheden. Daarom werken we samen aan een inclusieve samenleving, waaraan iedereen meedoet en waarde heeft. Dat doe je samen met 800 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?

De gemeente werkt actiegericht en wil een stevige opdrachtgever zijn die in samenwerking met maatschappelijke partners het verschil maakt. We willen impact maken door meer in te zetten op het versterken van een sociaal en verbonden Hoeksche Waard om hogere kosten voor ondersteuning, zorg of handhaving te voorkomen.

Je bent onderdeel van het team Opvoeden & Opgroeien dat bestaat uit 13 collega’s. In dit team werken we met elkaar aan een samenleving waarin kinderen en jongeren veilig en gezond opgroeien. We vinden het belangrijk dat zij zich kunnen ontplooien en actief kunnen deelnemen aan de samenleving, natuurlijk passend bij hun mogelijkheden en ambities. Het team houdt zich bezig met de advisering op het gebied van het Jonge Kind, Onderwijs en Jeugd(hulp). Belangrijk is de samenwerking met andere teams, scholen, kinderopvangorganisaties, jongerenwerk, zorgaanbieders en andere partijen. Als ondersteuner ga je zelfstandig aan de slag met het (administratief) uitvoeren van regelingen, denk je kritisch mee over het optimaliseren van processen en ondersteun je het team.

Wat ga je doen?

• Je notuleert bij het coördinatieoverleg Onderwijs en Kinderopvang;
• Je organiseert overleggen en vergaderingen (zowel intern als extern);
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse Netwerkbijeenkomst Jeugd, denk daarbij aan contact met sprekers, locatie, communicatie, catering, budget bewaken etc.
• Je helpt collega’s met het maken van brieven, voorstellen en andere administratieve taken;
• Je faciliteert ons team op verschillende gebieden, denk aan het beheren van de algemene agenda en mailbox, verdelen van de werkvoorraad, bewaken van acties, facturen afhandelen, boeken van zalen, versturen van evaluaties, opstellen van een verweringsregister AVG, inrichting kantoor etc.
• Je controleert binnenkomende subsidieaanvragen en -vaststellingen op volledigheid, verwerkt deze administratief;
• Je verzorgt de input, opmaak en verzending van de nieuwsbrief Onderwijs en Opvang die vier keer per jaar wordt verspreid in samenwerking met communicatie;
• Je ondersteunt administratief en/of inhoudelijk bij projecten zoals de Lokale Educatieve Agenda. Dit doe je door het opstellen van de agenda, notuleren van overleggen en bijhouden en bewaken van de actielijst;
• Samen met je collega ondersteuner verzorg je de registratie van kinderopvanglocaties in het Landelijk Register Kinderopvang en handelt inspectierapporten af. Daarvoor onderhoud je contact met kinderopvanglocaties en de Dienst Gezondheid en Jeugd die in opdracht van de Gemeente de inspecties uitvoer.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie;
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein;
• Qua persoonlijkheid pas je het best bij deze rol als je het leuk vindt om collega’s te ontzorgen en gevraagd en ongevraagd mee te werken aan het efficiënt inrichten van het werk. Je bent digitaal vaardig en vindt het vooral leuk met systemen te werken;
• Je bent enthousiast om bij ons aan de slag te gaan als ondersteuner! Je bent flexibel en klantgericht. Je vindt het leuk anderen werk uit handen te nemen en proactief aan de slag te gaan met zaken. Je bent zelfstandig, initieert nieuwe ideeën en zet makkelijk iets op papier. Natuurlijk ben jij nauwkeurig en sta je ook je mannetje door voor je mening uit te komen en aan te geven wanneer iets bijvoorbeeld niet haalbaar is.

Waarom kies je voor ons?

We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid en bieden je veel ruimte om initiatieven te nemen. Onze drie kernwaarden persoonlijk, vakmanschap en durf zeggen iets over het karakter, de ambities en successen die we vieren bij gemeente Hoeksche Waard. Je werkt in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2878,00 en maximaal € 4052,00 (schaal 8, HR21 medewerker administratief & secretarieel I) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken belangrijk vinden;
• Een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen & opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioen bij het ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB). In dit budget zit je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget uit laten betalen wanneer jij dat wilt, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een externe opleiding voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Word jij helemaal enthousiast van deze functie? Reageer dan snel en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Vragen?

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met de Hoeksche Campus, telefoonnummer 088 - 6471868.