Administratief medewerker Werving & Selectie (tijdelijk tot 1-1-2025)

Werken in de Hoeksche Waard!

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor bijna 90.000 inwoners. Bij ons telt iedereen en kijken we naar elkaar om. Wij geloven in gelijkwaardigheid en denken in mogelijkheden. Daarom werken we samen aan een inclusieve samenleving, waaraan iedereen meedoet en waarde heeft. Dat doe je samen met 700 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Hoeksche Campus dat naast jou uit 5 andere collega’s bestaat. Dit team heeft als belangrijkste speerpunt de ontwikkeling van de interne organisatie en haar medewerkers en bestaat uit 2 coaches, 1 specialist opleidingen & ontwikkeling, 1 specialist werving & selectie en 2 administratief/ondersteunende medewerkers, waarvan we er nu 1 zoeken. Samen met de andere ondersteunende collega heb jij veel contact, stem je zaken af en zorgen jullie er samen voor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van werving & selectie. Jij onderhoudt contact met de kandidaten, nodigt hen uit voor de sollicitatiegesprekken en plant alle afspraken in de agenda’s van de gesprekspartners. Je ondersteunt de specialist W&S bij het proces, publiceert de vacatures op de verschillende wervingskanalen, bereidt sommige zaken alvast voor en ondersteunt ad hoc bij vragen of verzoeken. 

Wat ga je doen?

• Het bellen, uitnodigen en/of afwijzen van sollicitanten;
• Het beantwoorden van vragen van sollicitanten en toelichting geven over de verschillende functies;
• Het inplannen van sollicitatiegesprekken en agendabeheer;
• Het publiceren van vacatures op verschillende wervingskanalen;
• Je vervangt je collega bij afwezigheid die verantwoordelijk is voor de opleidingen & trainingen.

Wie ben jij?

• Afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur secretarieel; 
• Ervaring in een ondersteunende functie, het liefst in een (middel)grote organisatie;
• Kennis en ervaring met werving & selectie is een pre;
• Je bent heel digitaal- en systeemvaardig (MS365/Teams/Excel/LMS);
• Je bent proactief, zegt waar het op staat, kunt snel schakelen in ad hoc situaties en wij hoeven jou niet uit te leggen wat klantgerichtheid is. Jij weet hoe je met mensen om moet gaan en denkt in oplossingen. Natuurlijk is het belangrijk nauwkeurig te zijn, goed overzicht te houden en actief mee te denken. Je bruist van de energie, zit vol toffe ideeën én we kunnen met jou lachen!

Waarom kies je voor ons?

We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid en bieden veel ruimte om initiatieven in te brengen. Onze drie kernwaarden persoonlijk, vakmanschap en durf zeggen iets over het karakter, de ambities en successen die we vieren bij gemeente Hoeksche Waard. Je werkt in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2255,00 en maximaal € 3301,00 (schaal 7, HR21 Medewerker bedrijfsvoering III) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek; 
• Een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken belangrijk vinden;
• Een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen & opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioen bij het ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB). In dit budget zit je vakantiegeld en 13e maand. Je kunt dit budget uit laten betalen wanneer jij dat wilt, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een externe opleiding voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Past deze functie helemaal bij jou?  Reageer dan snel! Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel.

Vragen?

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met  onze medewerkers van de Hoeksche Campus via telefoonnummer 088 - 6471868.