Senior financieel/administratief medewerker

Werken in de Hoeksche Waard!

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor ruim 90.000  inwoners. Dat doe je samen met 700 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?

Je komt te werken voor team Inkomen en team Schulddienstverlening (SDV) die samen bestaan uit circa 40 collega’s. In deze functie ondersteun je o.a. de teammanager met alles wat met financiën te maken heeft van beide teams. Je bent de verbinder tussen verschillende teams die onderdeel uitmaken van het financiële gedeelte en ook voor externe partners ben je aanspreekpunt. Het leuke is dat deze functie nieuw is waardoor er veel ruimte is om deze deels nog verder met elkaar naar wens in te vullen! 

Je beheert de budgetten van beide teams waar je een groot deel van je werk mee bezig bent, omdat het veel budgetten zijn en ook verschillende bedragen in omgaan. De budgetten variëren van een ton tot 14 miljoen. Voorbeelden van budgetten zijn bijvoorbeeld het inhuurbudget, teambudgetten en budget waar de uitkeringen uit worden betaald. Je beheert ze, maar monitort deze ook. Wat komt er binnen? wat gaat eruit? hoe verhoudt realisatie zich t.o.v. budget en van vorig jaar? is het in balans? komen we dit jaar goed uit? Dat ga jij onderzoeken, inzichtelijk in kaart brengen en controleren. Daarbij is het nodig de achtergronden van de diverse budgetten te doorgronden en het beheer ervan praktisch te vertalen (afwijkingen, bijstellen, prognoses etc) in jouw advies.
 

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe administratie(s)/budgetten; 
• Je zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van inkomende facturen (coderen facturen en van verplichting afboeken) en maakt doorbelastingen indien nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor de verplichtingenadministratie: aanmaken verplichtingen, monitoren verloop en informeren betrokken partijen; 
• Je zorgt voor (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten & de Planning en Control-cyclus; 
• Je volgt de ontwikkelingen en andere gemeenten, omdat er verbanden zijn over bepaalde regelingen, zoals ook met het Rijk. Dit kan van invloed zijn op het beheren van de externe budgetten en toepassing daarvan.
   

Wie ben jij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-opleiding;  
• Je hebt een paar jaar ervaring in een vergelijkbare financieel/administratieve functie met beheer van budgetten, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Je hebt kennis van (en ervaring met) cijfers, budgetten, planning en control (P&C) en bent digitaal- en systeemvaardig (MS365/Teams/K2F/Cognos);   
• Je bent een zelfstartende professional met oog voor detail, communicatief vaardig en je werkt goed samen. Het is een nieuwe functie en daarin ga jij zelf ook de inhoud en manier van werken vormgeven, dus een beetje leergierigheid en nieuwsgierigheid is niet verkeerd! 

Waarom kies je voor ons?

We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid en bieden je veel ruimte om initiatieven te nemen. Onze drie kernwaarden persoonlijk, vakmanschap en durf zeggen iets over het karakter, de ambities en successen die we vieren bij gemeente Hoeksche Waard. Je werkt in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2581,00 en maximaal € 3732,00 (schaal 8, HR21 medewerker bedrijfsvoering II) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken belangrijk vinden;
• Een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen & opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioen bij het ABP, reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB). In dit budget zit je vakantiegeld en 13e maand. Je kunt dit budget uit laten betalen wanneer jij dat wilt, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een externe opleiding voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Reageer dan snel! Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel!

Vragen?

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met de medewerkers van de Hoeksche Campus via telefoonnummer 088 - 6471868.