Bestuurssecretaresse

Werken in de Hoeksche Waard!

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kunt maken voor ruim 90.000 inwoners. Bij ons telt iedereen en kijken we naar elkaar om. Wij geloven in gelijkwaardigheid en denken in mogelijkheden. Daarom werken we samen aan een inclusieve samenleving, waarin iedereen meedoet en waarde heeft. Dat doe je samen met 700 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?

Team Bestuurs- en Managementondersteuning bestaat uit enthousiaste en zelfstandig werkende secretaresses die burgemeester, wethouders, directie en teammanagers ondersteunen bij hun representatieve, secretariële, administratieve en organisatorische taken. Ook representatie- en kabinetswerkzaamheden zijn in dit team ondergebracht. Denk hierbij aan het aanvragen van Koninklijke Onderscheidingen en het organiseren van diverse evenementen zoals de jaarlijkse 4 mei-herdenking in de verschillende dorpen. Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de bestuurder die je ondersteunt probleemloos z’n dag doorkomt. Je bent de spil in de dagelijkse gang van zaken: de schakel voor de interne en externe contacten. Je beheert de agenda, zet vergaderstukken klaar in digitale systemen, plant afspraken in, onderhoudt contacten met diverse instanties/instellingen en bereidt overleggen voor zodat hij/zij onbezorgd aan overleggen kan deelnemen. Je bewaakt de voortgang hiervan, signaleert en anticipeert op wat er nodig is omdat meedenken en meevoelen je in het bloed zit. Proactief als je bent, weet je met gemak je weg in de organisatie te vinden en daarbuiten. Je stemt waar nodig af met je directe collega’s en vervangt elkaar in voorkomende gevallen.

Wat ga je doen?

• Je ontzorgt een of meer collegeleden;
• Je beheert de agenda’s en plant interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor;
• Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken klaar staan in de vergaderapplicatie en zorgt voor verslaglegging;
• Je zorgt voor verdere afhandeling van opgestelde uitgaande documenten in het daarvoor gebruikte digitale systeem;
• Je ondersteunt waar nodig bij representatieve taken.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving; bij voorkeur bij een gemeente;
• Je bent digitaal- en systeemvaardig (Office 365 / Teams / JOIN / Notubox);
• Je kan goed prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent zorgvuldig, flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en ziet altijd een oplossing ook al lijkt deze niet meteen voorhanden. Je houdt van organiseren en bent verbindend binnen en buiten de organisatie. Jouw beheersing van de Nederlandse taal is goed, net als jouw communicatieve vaardigheden.

Waarom kies je voor ons?

We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid en bieden je veel ruimte om initiatieven te nemen. Onze drie kernwaarden persoonlijk, vakmanschap en durf zeggen iets over het karakter, de ambities en successen die we vieren bij gemeente Hoeksche Waard. Je werkt in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2.255,00 en maximaal € 3.301,00 (schaal 7, HR21 Medewerker administratief & secretarieel II) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken belangrijk vinden;
• Een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen & opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioen bij het ABP, reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB). In dit budget zit je vakantiegeld en 13e maand. Je kunt dit budget uit laten betalen wanneer jij dat wilt, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een externe opleiding voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Reageer dan snel! Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel.

Vragen?

Heb je nog vragen over deze vacature neem dan contact op met de Hoeksche Campus, telefoonnummer 088 - 6471868.