Administratief medewerker leerwerkbedrijf HWwerkt!

Werken in de Hoeksche Waard!

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor bijna 90.000 inwoners. Bij ons telt iedereen en kijken we naar elkaar om. Wij geloven in gelijkwaardigheid en denken in mogelijkheden. Daarom werken we samen aan een inclusieve samenleving, waaraan iedereen meedoet en waarde heeft. Dat doe je samen met 700 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?

In deze rol kom je te werken bij HWwerkt!, dat bestaat uit team Werk en team Werkbedrijf. 
Team Werkbedrijf bestaat uit een bedrijfsleider, bedrijfsbureau, werkleiding en medewerkers met een indicatie sociale werkvoorziening. HWwerkt! is hét ontwikkelbedrijf van de gemeente Hoeksche Waard en levert aan de markt verschillende diensten en producten, zoals metaal en inpakwerkzaamheden. Dit werkbedrijf zit in hetzelfde pand gevestigd en biedt een omgeving waarin wordt geleerd om te gaan met werkritme, arbeidsomstandigheden en werkroutine. 

In team Werk zitten klantmanagers, accountmanagers, jobcoaches en administratieve ondersteuning. Dit team begeleidt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en heeft goede contacten en samenwerking met werkgevers binnen en buiten onze gemeente. Ook de inburgering plichtige inwoner wordt door dit team naar een zelfredzame situatie en baan begeleid. Sinds 2022 hebben we een Leerhuis ingericht. In dit Leerhuis kunnen we inwoners nog effectiever begeleiden naar een voor hun passende baan, door middel van praktijkgerichte opleidingen en trainingen en professionele begeleiding. 
 

Wat ga je doen?

• Het coördineren en registreren van het proces voor nieuwe cliënten; 
• Inplannen van intakegesprekken, intaketoetsen en voortgangsgesprekken;
• Het vastleggen van contract- en deelnemersgegevens in diverse systemen;
• Het ondersteunen van de docenten, trainers en participatiecoaches in de urenregistratie en data-invoer;
• Het opstellen van roosters en het reserveren van lesruimtes/locaties;
• Het mede-organiseren van events en bijeenkomsten waarin we kandidaten en werkgevers samenbrengen.
   

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en hebt bij voorkeur affiniteit met de doelgroep;
• Je bent digitaal- en systeemvaardig (MS365/Teams/Suite) en bent bekend met procesmatig werken; 
• Je bent proactief, enthousiast en nauwkeurig. Jij weet wat dienstverlening is en draagt dit uit binnen het team. Je houdt goed overzicht en schiet niet snel in de stress. 
   

Waarom kies je voor ons?

We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid en bieden je veel ruimte om initiatieven te nemen. Onze drie kernwaarden persoonlijk, vakmanschap en durf zeggen iets over het karakter, de ambities en successen die we vieren bij gemeente Hoeksche Waard. Je werkt in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2010,00 en maximaal  € 3018,00  (schaal 6 , HR21 medewerker administratief & secretarieel III) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken belangrijk vinden;
• Een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen & opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioen bij het ABP, reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB). In dit budget zit je vakantiegeld en 13e maand. Je kunt dit budget uit laten betalen wanneer jij dat wilt, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een externe opleiding voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Past deze functie helemaal bij jou?  Reageer dan snel! Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel.

Vragen?

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met de Hoeksche Campus via telefoonnummer 088 - 6471868.